REGULAMIN

DLA WYSTAWCÓW STREFY SELECT I EXPO WYDARZENIA STREET SHOW 2026

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują wystawców Strefy Select oraz Strefy Expo, organizowanych przez Street Meeting Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu, ul. Królewiecka 205/15, 82-3010 Elbląg, wpisane do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000961733, NIP 5783153201, REGON 521533960, zwane dalej „SM”.
Wystawcy wydarzenia organizowanego przez SM są zobowiązani także do przestrzegania poniższych regulaminów, które stanowią integralną część:
1. „Regulaminu dla uczestników Street Meeting Poland”
2. „Przepisów technicznych i przeciwpożarowych”.
W wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie podmioty zaakceptowane wcześniej przez organizatora. Każdorazowo SM wystawia zgodę na uczestnictwo danego podmiotu w wydarzeniu.
Przystąpienie do udziału w wydarzeniu jako wystawca, w tym pojawienie się na jego terenie z przygotowanym stoiskiem lub ekspozycją, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz wszystkich jego postanowień, w szczególności dotyczących odpowiedzialności cywilnej, porządkowej.
W ramach wydarzenia Street Show 2026 organizowany jest konkurs „Najlepszy pojazd Strefy Select – Street Show 2026”. Udział w konkursie biorą właściciele pojazdów zakwalifikowanych do Strefy Select. Zwycięzca, wyłoniony przez komisję konkursową powołaną przez organizatora, otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 2000 zł brutto. Szczegółowy regulamin konkursu dostępny jest w biurze organizacyjnym w trakcie trwania wydarzenia.

2. ZASADY UCZESTNICTWA

SM zastrzegają sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia jako wystawca w wydarzeniu, o czym poinformują drogą elektroniczną (e-mail).
W przypadku nieuregulowania wszelkich należności przed rozpoczęciem wydarzenia, dany podmiot nie zostanie dopuszczony do uczestnictwa w wydarzeniu jako wystawca.

3. ZGŁOSZENIE – STREFA SELECT

Zgłoszenie uczestnictwa w Strefie Select należy dokonać poprzez nadesłanie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, w którym zawrzeć należy wszelkie niezbędne informacje określone w formularzu zgłoszeniowym.
Zgłoszenia uczestnictwa należy dokonać do dnia określonego jako „termin zgłoszeń uczestnictwa na Strefę Select”. Zgłoszenia uczestnictwa dokonane po tym terminie będą rozpatrywane przez SM w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej oraz możliwości czasowych i logistycznych. SM zastrzega możliwość rozpatrywania zgłoszeń z pominięciem ich kolejności wpływu.
Potwierdzenie uczestnictwa przyjmuje się za dokonane w dniu, w którym zostaną spełnione powyższe warunki. SM potwierdza uczestnictwo poprzez przesłanie do osoby wysyłającej zgłoszenie dokumentu drogą elektroniczną pt. „Akceptacja na Strefę Select”.

4. ZGŁOSZENIE – STREFA EXPO

Zgłoszenie uczestnictwa w Strefie Expo należy dokonać za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź numerów telefonów podanych na stronie internetowej www.streetshow.pl.
Zgłoszenia są każdorazowo rozpatrywane przez SM. Warunki uczestnictwa oraz dokładne powierzchnie wystawiennicze w Strefie Expo określa Oferta Sponsorska – Street Show. Zamówienie powierzchni wystawienniczej, będące elementem zgłoszenia uczestnictwa w danym wydarzeniu, polega na wskazaniu rodzaju i wielkości powierzchni wybranej z Oferty Sponsorskiej Street Show.
Uczestnictwo uznaje się za potwierdzone w dniu zaksięgowania na rachunku bankowym SM stosownej opłaty tytułem uczestnictwa jako wystawca.
Po otrzymaniu ww. opłaty SM wysyła potwierdzenie drogą e-mail: „Potwierdzenie uczestnictwa w Strefie Expo”, zawierające wielkość i rodzaj przydzielonej powierzchni wystawienniczej oraz jej przybliżoną lokalizację. Dokument jest potwierdzeniem uczestnictwa w Strefie Expo.
Przekazanie powierzchni wystawienniczej w użytkowanie wystawcy nastąpi pod warunkiem uregulowania wymagalnych należności.
Wszelkie zmiany danych wynikających ze zgłoszenia uczestnictwa w Strefie Expo, w szczególności danych wskazanych w „Potwierdzeniu uczestnictwa w Strefie Expo” wymagają każdorazowej pisemnej akceptacji SM (via e-mail).

5. ODSTĄPIENIE OD UCZESTNICTWA JAKO WYSTAWCA (STREFA EXPO)

Odstąpienie od uczestnictwa jako wystawca wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu należy przesłać listownie na adres spółki Street Meeting Poland.
Podmiotom, które odstąpią od umowy uczestnictwa w terminie do 14 dni od dnia wysłania przez SM Potwierdzenia uczestnictwa w Strefie Expo, przysługuje zwrot opłaty, o której mowa w punkcie 4.3. SM dokona zwrotu opłat na rachunek bankowy podmiotu, z którego została dokonana dana opłata.
W przypadku odstąpienia od uczestnictwa po terminie wskazanym powyżej, wpłacona opłata nie podlega zwrotowi.

6. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA I NORMY BEZPIECZEŃSTWA EKSPONATÓW

SM zobowiązuje uczestników do posiadania na własny koszt i we własnym zakresie niezbędnych świadectw dotyczących oceny zgodności z wymaganymi normami wyrobów prezentowanych na wydarzeniu (w szczególności maszyny i urządzenia), zwłaszcza dotyczących bezpieczeństwa, określonymi w stosownych przepisach prawa.
Wystawcy, przed wystawieniem własnych produktów na wydarzeniu, zobowiązani są we własnym zakresie i na własny koszt, do zebrania informacji na temat przepisów obowiązujących w zakresie ochrony własności przemysłowej, praw autorskich, ochrony konkurencji i zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nadto, zaleca się wystawcom dysponowanie podczas wydarzenia kompletną dokumentacją potwierdzającą uprawnienie do korzystania z przedmiotów praw własności intelektualnej wykorzystywanych w związku z uczestnictwem w wydarzeniu, w szczególności w towarach lub usługach wystawcy będących przedmiotem ekspozycji oraz wykorzystywanych w materiałach reklamowych, promocyjnych lub będących elementem wystroju lub zabudowy stoiska.
Każdy wystawca, we własnym zakresie i na własny koszt, zobowiązany jest do uzyskania zgody organizacji powołanych do zbiorowego zarządzania prawami twórców i do zapłaty na ich rzecz stosownego wynagrodzenia (tantiem), zgodnie z aktualnie obowiązującym przepisami prawa.
SM nie ponosi odpowiedzialności za szkody i krzywdy wyrządzone danemu wystawcy przez innych wystawców lub uczestników wydarzenia, a w szczególności wynikających z naruszenia praw wystawców m. in. praw własności intelektualnej lub dóbr osobistych, a także za szkody wynikające z czynów nieuczciwej konkurencji.
SM nie ponosi odpowiedzialności, w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie wobec SM jakichkolwiek roszczeń z tytułu naruszenia przez Wystawcę praw osób trzecich, w tym praw własności intelektualnej i dóbr osobistych, lub z tytułu popełnienia przez Wystawcę czynu nieuczciwej konkurencji. Wystawca wyraża zgodę na przekazanie przez SM jego danych, tak aby zapewnić należytą ochronę prawną. Ponadto, Wystawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę SM przed takimi roszczeniami osób trzecich.

7. PRZEPISY PORZĄDKOWE I BEZPIECZEŃSTWA

Terminy i godziny otwarcia wydarzenia, okresy montażu i demontażu stoiska oraz godziny otwarcia pawilonów i terenów wydarzenia, a także zasady wjazdu i parkowania pojazdów, zostaną przedstawione wystawcy drogą elektroniczną. Wystawca zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do tych warunków. Przebywanie i postój na terenach SM poza terminami i godzinami ich otwarcia (oraz dniem poprzedzającym wydarzeniem) każdorazowo wymaga pisemnej zgody SM. Godziny montażu oraz demontażu zostaną przedstawione Wystawcy w formie wiadomości e-mail, po potwierdzeniu uczestnictwa jako wystawca w wydarzeniu.
W godzinach otwarcia wydarzenia stoiska powinny być dostępne dla zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska wymaga uprzedniej pisemnej zgody SM.
Niedozwolone jest:
1. Podejmowanie wszelkich działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Umieszczanie cen na wystawionych eksponatach oraz sprzedaż detaliczna na stoisku wystawienniczym w czasie wydarzenia, chyba że ustalenia z SM stanowią inaczej.
3. Prowadzenie działań komercyjnych, reklamowych, promocyjnych, akwizycyjnych poza stoiskiem, chyba że wcześniej uzyskano zgodę SM. Reklama poza stoiskiem jest odpłatna.
4. Prowadzenie działań agitacyjnych, aukcji i zbiórek pieniężnych bez uzyskania zgody SM.
5. Wnoszenie na tereny wydarzenia broni, amunicji, materiałów wybuchowych i innych przedmiotów, których użycie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenach wydarzenia i mienia znajdującego się na tym terenie.
Maksymalne natężenie dźwięku na stoisku, związane na przykład z wykonywaniem lub odtwarzaniem utworów muzycznych podczas trwania wydarzenia, nie może przekroczyć 70 dB, ponadto na każdorazowe żądanie SM, wystawca zobowiązany jest obniżyć poziom natężenia hałasu oraz dokonać właściwego ustawienia aparatury nagłośnieniowej lub innych urządzeń. W przypadku niewykonania poleceń, BMS zaprzestanie dostarczać na stoisko energię elektryczną / sprężone powietrze albo dokonają zamknięcia stoiska na koszt i ryzyko wystawcy.
Zabronione jest kierowanie kolumn głośnikowych w stronę ciągów komunikacyjnych i sąsiednich stoisk.
Ograniczenie progu dźwięku do 70 dB, o którym mowa w punkcie 7.4, nie dotyczy przypadków prezentowania podczas wydarzenia, zgodnie z ich zakresem tematycznym, maszyn, urządzeń i narzędzi w ruchu, lub innych wydarzeń z podkładem muzycznym po wcześniejszym uzgodnieniu z SM. Na każdorazowe wezwanie wystawca zobowiązany jest obniżyć poziom natężenia hałasu.
Wystawcy są zobowiązani:
1. do właściwego i ostrożnego wykonywania czynności montażu / demontażu stoisk i eksponatów (maszyn, urządzeń itp.) oraz czynności prezentacji eksponatów podczas wydarzenia, aby nie dokonać uszkodzeń infrastruktury SM ani stoisk i mienia innych uczestników wydarzenia;
2. przed rozpoczęciem wydarzenia - do usunięcia ze stoiska i okolicznego terenu opakowań i odpadów pozostałych po wyposażeniu stoiska i wykonaniu aranżacji ekspozycji;
3. po zakończeniu wydarzenia - do usunięcia ze stoiska eksponatów, zdemontowania zabudowy i wyposażenia stoiska oraz przywrócenia zajmowanej powierzchni wystawienniczej do pierwotnego stanu.
Odpady wygenerowane w związku z montażem i demontażem stoisk, a także w czasie trwania wydarzenia, należy wrzucać do pojemników zlokalizowanych zgodnie z oznakowaniem.
Zabronione jest wyrzucanie, pozostawianie na terenie wydarzenia i w okolicy wydarzenia odpadów niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska. Należy je usunąć we własnym zakresie i na własny koszt.
Usunięcie eksponatów ze stoiska lub innej ekspozycji oraz demontaż stoiska lub innej aranżacji (przede wszystkim przestawiania aut) przed zakończeniem wydarzenia są zabronione.
Pozostawione elementy obudowy i wyposażenia stoiska lub aranżacji powierzchni innej ekspozycji, nie usunięte ze stoiska lub innej ekspozycji i terenu przyległego przez wystawcę okresie demontażu, uważa się za mienie porzucone z zamiarem wyzbycia się własności, a SM postąpią z nimi według własnego uznania. W takim przypadku SM, w razie potrzeby, dokona stosownych czynności na koszt i ryzyko wystawcy, a w razie konieczności obciąży wystawcę powstałymi kosztami.
Zabronione jest pozostawianie bez nadzoru wszelkich przedmiotów, w tym bagażu lub innego mienia. Przedmioty pozostawione bez nadzoru poza stoiskiem lub inną ekspozycją na terenie SM lub w innym miejscu organizacji wydarzenia, w czasie montażu, trwania wydarzenia i demontażu, mogą ze względów bezpieczeństwa zostać przez SM albo specjalistyczne służby usunięte lub zniszczone na koszt wystawcy lub innej osoby pozostawiającej przedmioty. SM nie ponoszą z tego tytułu odpowiedzialności. Jeżeli w związku z pozostawionymi bez nadzoru przedmiotami konieczna będzie ewakuacja osób z pawilonów lub terenów targowych, to kosztami tej ewakuacji zostaną obciążone osoby, które pozostawiły przedmioty.
Wszyscy uczestnicy wydarzenia, wystawcy i inne podmioty wspierające wystawców są zobowiązani do:
1. nieingerowania swoimi działaniami w przestrzenie ciągów komunikacyjnych i stref ochrony przeciwpożarowej w pawilonach i na terenach otwartych (poza pawilonami) wydarzenia i okolicy;
2. przestrzegania przepisów o ruchu drogowym, które obowiązują w strefie ruchu na terenach SM lub w innych miejscach organizacji wydarzenia przez BMS oraz oznaczeń dotyczących wyłączenia niektórych przestrzeni ze strefy ruchu;
3. wykonywania poleceń porządkowych wydawanych przez służby SM ze względów organizacyjnych i bezpieczeństwa;
4. wykonywania poleceń funkcjonariuszy Straży Pożarnej lub innych służb państwowych podczas ewakuacji, akcji ratowniczych albo czynności kontrolno-rozpoznawczych;
5. regulowania mandatów nałożonych przez funkcjonariuszy Straży Pożarnej lub innych służb państwowych zgodnie z obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa.
Poruszanie się pojazdów po drogach komunikacyjnych i ewakuacyjnych na terenie otwartym, zarówno w czasie wydarzenia, jak i w czasie montażu i demontażu wymaga szczególnej ostrożności, zwłaszcza pieszych, którzy powinni zwracać uwagę na sygnały dźwiękowe i świetlne pojazdów wykorzystywanych do prac montażowych, demontażowych, transportowych, serwisowych.
Maksymalna prędkość wszystkich pojazdów znajdujących się na terenie wydarzenia SM wynosi 5 km/h.
Wszystkie pojazdy znajdujące się w Strefach pokazowych pozostają w niej bezwzględnie do końca trwania wydarzenia. Opuszczenie terenu wydarzenia SM będzie możliwe wyłącznie za zgodą SM.
W przypadku niedostosowania się wystawcy (lub jego pracowników, osoby, za które jest odpowiedzialny lub współpracujące z nim) do powyższych wskazanych zasad, SM dokona zamknięcia stoiska na koszt i ryzyko wystawcy, bez uprzedniego poinformowania.
SM nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody i krzywdy powstałe z tytułu niezastosowania się do powyższego. Ponadto, SM obciąży wystawcę powstałymi kosztami, wynikłymi w związku z niedostosowaniem się wystawcy lub innych osób do zasad wynikających z Regulaminu.
Na terenie stadionu obowiązuje całkowity i bezwzględny zakaz wchodzenia oraz wjeżdżania pojazdami na murawę, zarówno przez wystawców, jak i osoby towarzyszące.
1. Wystawcy mogą poruszać się pojazdami wyłącznie po wyznaczonych ciągach komunikacyjnych wokół murawy oraz w strefach do tego przeznaczonych, wyłącznie za zgodą i w asyście służb porządkowych SM.
2. Każde wejście lub wjazd na murawę stanowi rażące naruszenie Regulaminu i skutkuje obowiązkiem zapłaty kary umownej w wysokości 10 000 PLN za każde takie zdarzenie.
3. Wystawca, akceptując niniejszy regulamin, zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z usunięciem szkód spowodowanych naruszeniem zakazu oraz do poniesienia pełnej odpowiedzialności cywilnej.
4. SM zastrzega sobie prawo do usunięcia ze strefy wydarzenia wystawcy lub jego przedstawicieli, którzy naruszą zakaz.
5. W przypadku naruszenia zakazu przez osobę współpracującą z wystawcą (np. kierowcę, pomocnika, członka zespołu), odpowiedzialność ponosi wystawca.
6. W przypadku nieuiszczenia kary umownej w terminie 14 dni od wezwania, SM przysługuje prawo dochodzenia należności na drodze postępowania sądowego, z doliczeniem odsetek ustawowych oraz kosztów windykacyjnych i sądowych.
Strefa VIP (loże VIP):
1. Pojazdy wystawowe ze Strefy Select, znajdujące się na murawie stadionu, mogą opuścić teren dopiero po zakończeniu oficjalnej części wydarzenia, w tym po ceremonii wręczenia nagród.
2. Wyjazd z murawy odbywa się wyłącznie za zgodą i w asyście organizatora oraz służb porządkowych.
3. Organizator będzie kontaktować się z wystawcami osobiście lub telefonicznie w celu uzgodnienia dokładnej godziny wyjazdu.
4. W przypadku braku kontaktu z wystawcą lub nieodebrania pojazdu w wyznaczonym czasie, organizator zastrzega sobie prawo do odholowania pojazdu na koszt i ryzyko wystawcy. Koszt odholowania wynosi 1000 PLN brutto za każdy pojazd.
5. Po opuszczeniu murawy, pojazdy mogą zostać przestawione na parking P1, gdzie mogą pozostać maksymalnie do niedzieli do godziny 12:00, chyba że organizator postanowi inaczej.
6. Pozostawienie pojazdu po wskazanym czasie może skutkować dodatkowymi kosztami postojowymi, które zostaną doliczone do wystawcy.

8. ZABEZPIECZENIE TERENU

Tereny SM i inne miejsca organizacji wydarzenia są zabezpieczane przez służby ochrony oraz posiadają zabezpieczenia techniczne (np. monitoring wizyjny).
Wystawca jest zobowiązany, zarówno w okresie trwania wydarzenia, jak i w okresach montażu i demontażu stoiska, do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko eksponatów, sprzętu i urządzeń przed ewentualnymi zdarzeniami mogącymi powodować w szczególności szkody lub krzywdy innym podmiotom, osobom przebywającym na terenie wydarzenia lub w jego obrębie.

9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UBEZPIECZENIE

SM nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub krzywdy doznane przez podmioty lub osoby przebywające na terenie wydarzenia lub w jego obrębie, a w szczególności za szkody lub krzywdy spowodowane przez wystawców (jego pracowników albo osoby, za które wystawca jest odpowiedzialny lub współpracujące z nim) innym wystawcom, podmiotom lub innym osobom trzecim.
SM nie ponosi odpowiedzialności za szkody lub krzywdy uczestników wydarzenia albo wystawców spowodowane siłą wyższą, np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą oraz niezależną od SM przerwą w dostawie wody, prądu lub gazu (sprężonego powietrza).
SM nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione bez nadzoru na terenie wydarzenia lub w innym miejscu wydarzenia organizowanego przez SM. Wystawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu usunięcia lub zniszczenia przedmiotów pozostawionych bez nadzoru. SM postąpią z nimi według własnego uznania. W takim przypadku SM, w razie potrzeby, dokona stosownych czynności na koszt i ryzyko wystawcy, a w razie konieczności obciąży wystawcę powstałymi kosztami.
SM nie ponoszą odpowiedzialności za żadne szkody lub krzywdy poniesione przez wystawców wskutek niestosowania się do poleceń wydawanych przez służby SM w sytuacjach zagrożeń bezpieczeństwa osób i mienia, np. w związku z zarządzeniem ewakuacji osób z pawilonu wydarzenia.
Wystawcy ponoszą odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku działań lub zaniechań swoich pracowników.
Wystawca wydarzenia ponosi odpowiedzialność za spowodowanie szkód lub krzywd w mieniu SM (uszkodzenie, zniszczenie, ubytki). Odpowiedzialność taka dotyczy również, gdy za szkodę lub krzywdę odpowiedzialna jest firma budując stoisko / wykonujących aranżację przestrzeni (wykonawców).
Wystawcy wydarzenia powinni we własnym zakresie ubezpieczyć się z tytułu odpowiedzialności cywilnej, a także ubezpieczyć swoje mienie wnoszone na tereny SM (eksponaty, sprzęt i urządzenia na stoisku, elementy budowy i wyposażenia stoisk, mienie prywatne pojazdy służbowe itp.), zarówno na okres trwania wydarzenia, jak i na okres montażu i demontażu.
O powstaniu szkody wystawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić SM, w celu sporządzenia protokołu zdarzenia.
W przypadku powstania szkód na terenie wydarzenia, w tym w szczególności w wyniku wycieków płynów eksploatacyjnych (np. oleju, paliwa, płynów chłodniczych) lub innych działań lub zaniechań wystawcy (w tym jego pracowników, współpracowników lub osób przez niego odpowiedzialnych), organizator (SM) ma prawo do niezwłocznego usunięcia powstałych szkód na koszt wystawcy.
Wystawca, którego działania lub zaniechania doprowadziły do powstania szkód, zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów związanych z ich usunięciem w terminie 7 dni od dnia doręczenia wystawcy rachunku lub faktury dokumentującej poniesione przez organizatora koszty. Koszty te obejmują m.in.: czyszczenie powierzchni, naprawę uszkodzeń infrastruktury oraz inne działania konieczne do przywrócenia terenu do stanu pierwotnego.
W przypadku nieuregulowania należności w terminie określonym w §9.10, organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego, z doliczeniem odsetek ustawowych za opóźnienie oraz kosztów windykacji.

10. UTRWALANIE I WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

Wystawca, biorąc udział w wydarzeniu Street Show 2026, wyraża zgodę na utrwalanie swojego wizerunku oraz wizerunku osób reprezentujących wystawcę (w tym pracowników, współpracowników i przedstawicieli) w formie fotografii, nagrań wideo lub nagrań dźwiękowych wykonanych w trakcie trwania wydarzenia.
Zgoda obejmuje nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie wykorzystanie utrwalonego wizerunku do celów promocyjnych, marketingowych i informacyjnych wydarzenia, w szczególności na stronach internetowych, mediach społecznościowych, w materiałach drukowanych i audiowizualnych Organizatora oraz jego oficjalnych partnerów i sponsorów.
Wystawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia (w tym finansowe) z tytułu wykorzystania wizerunku, o którym mowa powyżej. Organizator ma prawo udzielić sublicencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku podmiotom współpracującym przy wydarzeniu.

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

SM zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od nich niezależnych, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia terminu wydarzenia. W takich przypadkach podmiotom, które dokonały zgłoszenia uczestnictwa w wydarzeniu jako wystawca nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zmniejszenia opłat związanych z tym zgłoszeniem (za zgłoszenie wystawcy, z tytułu zamówienia i udostępnienia powierzchni wystawienniczej).
Wystawcy wydarzenia są zobowiązani respektować przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy SM, a wystawcami wydarzenia, których polubowne rozwiązanie okaże się niemożliwe, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby SM.
Dla rozstrzygania ewentualnych sporów z zagranicznymi uczestnikami wydarzenia przyjmuje się jako obowiązujący tekst regulaminu w języku polskim, a prawem właściwym jest prawo polskie.

Załącznik do Regulaminu wydarzenia Street Show 2026

ANEKS NR 1

DOTYCZĄCY SPONSORINGU NAGRÓD GULF

do Regulaminu Strefy Select i Expo - Street Show 2026

Niniejszy Aneks (zwany dalej „Aneksem”) stanowi integralną część Regulaminu Strefy Select i Expo - Street Show 2026 (zwanego dalej „Regulaminem”) i precyzuje warunki uczestnictwa, zasady marketingu oraz ochrony własności intelektualnej związane z udziałem marki GULF w Wydarzeniu.

§ 1. SPONSORING NAGRÓD ORAZ WYŁANIANIE LAUREATÓW

Sponsor nagród: Wyłącznym fundatorem (Sponsorem) nagród rzeczowych dla wystawców w Strefie Select i Expo, w tym w ramach wyróżnienia „Nagroda dla 10 Najlepszych Pojazdów” (Top 10 Vehicles Award), jest grupa spółek Gulf, reprezentowana w Europie przez Gulf Oil Europe Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (ul. Storrady-Świętosławy 1/119, 71-602 Szczecin).
Procedura oceny: Wyróżnienie „Top 10 Vehicles Award” zostanie przyznane 10 najlepszym pojazdom obecnym w Strefie Select i Expo w dniu 29 sierpnia 2026 r. Wyboru laureatów dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora (Street Meeting Poland Sp. z o.o.) we współpracy z przedstawicielami Sponsora (Gulf). Wybór ma charakter uznaniowy i opiera się na kryteriach unikalności, stanu wizualnego, wkładu pracy w modyfikacje oraz zgodności z duchem motoryzacyjnym.
Charakter nagród: Nagrody mają charakter rzeczowy (oficjalna odzież oraz gadżety marki Gulf) i nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani inne produkty.

§ 2. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

Limit odpowiedzialności: Odpowiedzialność Organizatora (Street Meeting Poland) oraz Sponsora (Gulf) wobec wystawców i uczestników biorących udział w rywalizacji o nagrody rzeczowe w Strefie Select i Expo, w tym za ewentualne opóźnienia w wysyłce nagród, uszkodzenia przesyłek lub wady fizyczne, jest ograniczona do jednostkowej wartości detalicznej danej nagrody.
Wycena referencyjna nagród: Dla celów ograniczenia odpowiedzialności przyjmuje się następujące przybliżone wartości detaliczne nagród (zgodnie z cenami w oficjalnym sklepie Williams F1):
1. oficjalna koszulka Williams F1 – ok. 85 EUR (lub równowartość w PLN);
2. oficjalna czapka z daszkiem Williams F1 – ok. 40 EUR (lub równowartość w PLN).
Wyłączenie ustawowe: Ograniczenie to nie ma zastosowania w sytuacjach, w których na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa polskiego odpowiedzialności nie można wyłączyć ani ograniczyć (w szczególności w przypadku szkód wyrządzonych umyślnie).

§ 3. WYKORZYSTANIE WIZERUNKU ORAZ MATERIAŁÓW WIDEO

Zgoda na rejestrację i publikację: Każdy wystawca i uczestnik Strefy Select i Expo, w szczególności laureaci wyróżnienia „Top 10 Vehicles Award”, przyjmuje do wiadomości i wyraża nieodwołalną, nieodpłatną, nieograniczoną czasowo oraz terytorialnie zgodę na to, że proces oceny pojazdów, prezentacja pojazdów, ogłoszenie wyników oraz moment wręczania nagród na scenie głównej będą rejestrowane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk (zdjęcia, filmy wideo, transmisje na żywo).
Wykorzystanie w marketingu: Zgoda, o której mowa w ust. 1, obejmuje prawo Sponsora (Gulf) oraz Organizatora do bezwarunkowego i nieograniczonego wykorzystania wykonanych zdjęć, nagrań wideo, wywiadów oraz wypowiedzi uczestników w ich przyszłych materiałach promocyjnych, reklamowych, w mediach społecznościowych, serwisach internetowych oraz prezentacjach korporacyjnych na całym świecie, bez prawa uczestnika do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia.

§ 4. OCHRONA ZNAKÓW TOWAROWYCH I PREZENTACJA POJAZDÓW

Własność znaków towarowych: Wystawcy przyjmują do wiadomości, że wszelkie znaki towarowe, logotypy, barwy firmowe (tzw. Gulf Livery / barwy wyścigowe Gulf) oraz nazwy handlowe grupy Gulf są wyłączną własnością intelektualną koncernu Gulf i podlegają ścisłej ochronie prawnej na mocy prawa polskiego oraz prawa Anglii i Walii.
Prezentacja pojazdów w barwach Gulf (Top 10): Wystawcy prezentujący w Strefie Select i Expo pojazdy stylizowane, oklejone lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystujące barwy i znaki towarowe Gulf (w szczególności w ramach ubiegania się o wyróżnienie Top 10), oświadczają, że ich pojazdy nie służą celom komercyjnym konkurencyjnym wobec Gulf, a ich prezentacja ma charakter wyłącznie hobbystyczny lub estetyczny.
Zakaz komercjalizacji: Zabrania się wystawcom odsprzedaży, powielania, licencjonowania lub komercyjnego wykorzystywania barw Gulf (livery) umieszczonych na samochodach, motocyklach lub innych pojazdach w celach zarobkowych bez uprzedniej, wyraźnej i pisemnej zgody (licencji) wydanej bezpośrednio przez uprawniony podmiot z grupy Gulf.
Zabezpieczenie przed roszczeniami (Indemnification): Wystawca zobowiązuje się zabezpieczyć, bronić i zwolnić z wszelkiej odpowiedzialności Organizatora oraz grupę Gulf przed jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich wynikającymi z nieuprawnionego użycia przez wystawcę praw autorskich, patentów, wzorów przemysłowych lub znaków towarowych na prezentowanym pojeździe, w tym z tytułu naruszenia praw osób trzecich przy tworzeniu okleiny pojazdu.

§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Poufność: Wystawcy zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich niepublicznych informacji o charakterze biznesowym, marketingowym lub organizacyjnym dotyczącym grupy Gulf oraz Street Meeting Poland, które powzięli przy okazji uczestnictwa w wydarzeniu i ubiegania się o nagrody Sponsora.
Prawo właściwe: W sprawach nieuregulowanych niniejszym Aneksem stosuje się postanowienia Regulaminu oraz przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego. W zakresie praw własności intelektualnej i znaków towarowych Gulf zastosowanie mają właściwe przepisy prawa brytyjskiego (Anglii i Walii).
Wejście w życie: Aneks wchodzi w życie z dniem opublikowania i ma zastosowanie do wszystkich zgłoszeń i uczestników Strefy Select i Expo - Street Show 2026.

Załącznik do Regulaminu wydarzenia Street Show 2026